5月以来,北京市社会面零星散发新冠疫情病例,全市疫情防控形势严峻复杂,北京政法职业学院自五一节后先后实施了全员居家办公、校门封闭“零出入”等越来越严格的管理措施。居家办公的总要求下,如何确保各项重点工作都有序推进?如何确保行政部门能运转高效?如何确保为师生服务“24小时不断线”?北京政法职业学院党委迅速响应,靠前指挥,牵头部门创新方法、主动作为,以制度约束纪律,以监督确保实效,以关怀温暖人心,打响居家办公这场“非常战役”!
动作快,迅速出台制度
22日晚上8点左右,学院所有教职员工都收到了疫情防控领导小组教职工组最新拟定的《教职工居家办公管理规定》,这份管理规定从酝酿到拟定、完善、下发只用了4个小时,是疫情时刻的“政法速度”。疫情防控领导小组教职工组负责人回忆到:“5月22日下午,学院召开了疫情防控工作调度会,结合21日北京疫情防控新闻发布会提出的‘各高校严格校园封闭管理’要求,以及北京市当前疫情防控局势,学院党委作出准确判断,务必做好居家办公期间的管理工作,要尽快出台制度,要快!”
689个字,9项办公要求,既有对允许外出情形的明确界定,也涉及了考勤与薪酬发放、健康监测、心理疏导等多方面事项。这份管理规定比北京市23日疫情防控新闻发布会提出的“疫情期间居家办公4个要求”早了接近一天。
疫情当前,想在前面,干在前面,走在前面,是居家办公打赢抗疫硬仗的最大底气。
要求细,明确纪律要求
“居家办公时间期间与到岗办公时间一致……”“各二级学院、各部门工作日每天8:00前通过线上线下方式打卡签到,作为上报考勤的依据……”“禁止在办公时间外出或从事与工作无关的事情。外出进行核酸检测时,严格执行点对点并向各部门负责人报备……”“各部门提供一周工作安排,每周日17:00前交人事处,明确各部门下周重点工作,要求细化到每一天,每一项工作……”
制度实施后,教职工组的韩冬梅老师立刻在电脑上建立了“考勤报备”“视频会报备”“周工作计划报备”等一连串文件夹。25个部门一一呈现,每日签到打卡截图、视频会截图完整备案,外出核酸报备、周计划完成情况汇总等内容一一罗列。
事事有备案,件件有核查,“作风硬、纪律明”是居家办公打赢抗疫硬仗的重要保障。
各类视频会议截图备案
检查严,监督检查全覆盖
一边是线上办公的热火朝天,另一边还有“偷偷潜伏”的检查工作组。
“在教学运行监督方面,由疫情防控领导小组教职工工作组与教学工作组共同建立线上教学检查工作群,开通听课权限,发布全院课表,分组开展听课。在行政运行监督方面,由教职工工作组与监督组组成3个工作组,联合开展居家办公检查,主要采取检查考勤打卡情况、核实重点工作完成情况、参加部门线上会议、在线听课等形式,要求每个组每周至少检查3个部门。”作为参与者,张鹏老师对学院开展的线上监督检查工作方法如数家珍。
全方位、无死角、双向监督,确保真正的居家有其实,办公有其效,这是居家办公打赢抗疫硬仗的可靠依据。
措施暖,做好人文关怀
“蒋老师,您的生育津贴材料已经审核通过了,等返回后计算出差额就可以下发了。”居家办公期间,蒋钊老师在收到这则微信通知时深感意外,从递交材料到审核完成仅仅半月,还是在居家办公的情况下:“本来没抱什么希望,两天前随口问了一嘴,马辰老师马上回复我说她随时在关注着,现在还真的办理完成了,感觉心里很暖。”
居家办公不停工、不掉线,实际体现的是把教职工的切身利益放在心上。5月份,原计划线下召开的《教师职务聘任管理规定》征求意见会无法举行。这次修改涉及面广,关注度高,需要广泛征求意见,受疫情影响,学院改变方式,通过线上加密文档发给二级学院、学术委员会、教代会代表广泛征求意见,会务组全程保持电话、网络畅通,随时做好政策解释工作。通过耐心细致的解答,既统一了教职工的思想,又吸收了广大教职工的意见,文件修订工作如期完成。
据教职工工作组粗略统计,已累计解答教职工各类问题30余人次,涉及疫情防控要求、职务聘任、年度考核、工资福利、岗位调整、保险缴纳、退休事宜等。
校内问题校内解决,用暖心之举凝聚人心。办事部门工作人员电话、微信24小时畅通,随时解答教职工关切的问题,这是居家办公打赢抗疫硬仗的一抹亮色。
用居家办公来尽快阻断病毒传播链条,这是北京市从当前防控需要出发作出的科学安排。北京政法职业学院严格落实这一要求,为首都抗疫胜利积极争取“时间窗口”,为打赢这场抗疫阻击战贡献一份力量。